Case Study: Vietify Xây Dựng Cổng Việc Làm Quảng Ninh

Trang chủ cổng việc làm thành phố Quảng Ninh — nền tảng kết nối người lao động, doanh nghiệp và Trung tâm Dịch vụ Việc làm tỉnh.

---

Cổng việc làm thành phố Quảng Ninh vừa chính thức đi vào hoạt động, là nền tảng số hóa toàn bộ quy trình kết nối cung – cầu lao động do Trung tâm Dịch vụ Việc làm thành phố Quảng Ninh (trực thuộc Sở Nội vụ) vận hành. Đội ngũ kỹ sư phần mềm của Vietify IT Services là đơn vị trực tiếp thiết kế và phát triển toàn bộ hệ thống — từ trang tìm việc công khai đến cổng quản trị nội bộ dành cho cán bộ Trung tâm.

Bài viết này là một case study thực tế, trình bày lại bối cảnh dự án, giải pháp kỹ thuật, các module chính đã triển khai và những bài học rút ra khi xây dựng một hệ thống web phục vụ cơ quan nhà nước với yêu cầu khắt khe về tính chính xác, khả năng mở rộng và trải nghiệm người dùng.

Bối Cảnh Và Bài Toán Đặt Ra

Trung tâm Dịch vụ Việc làm thành phố Quảng Ninh đảm nhận vai trò cầu nối giữa người lao động và doanh nghiệp trên toàn tỉnh — từ tổ chức các phiên giao dịch việc làm định kỳ, tiếp nhận hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp, đến hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng và báo cáo lao động theo quy định (Nghị định 352/2025 về cung cầu lao động). Trước khi có cổng thông tin mới, phần lớn quy trình này vẫn phụ thuộc vào giấy tờ, email và các kênh liên lạc phân tán, khiến người lao động khó tiếp cận thông tin việc làm theo thời gian thực, còn doanh nghiệp mất nhiều thời gian đăng ký nhu cầu tuyển dụng.

Yêu cầu đặt ra cho Vietify không đơn thuần là xây một trang tin tuyển dụng, mà là một hệ thống hai mặt: giao diện công khai phục vụ hàng nghìn lượt truy cập của người dân và doanh nghiệp, song song với một cổng quản trị nội bộ để cán bộ Trung tâm có thể biên tập, duyệt và quản lý toàn bộ nội dung hiển thị — không có bất kỳ dữ liệu nào bị "hard-code" cứng trong mã nguồn. Đây là nguyên tắc thiết kế xuyên suốt dự án: nếu trang công khai hiển thị một thông tin nào đó, phải có màn hình quản trị tương ứng để chỉnh sửa nó.

Thêm vào đó, toàn bộ nội dung phải bằng tiếng Việt có dấu đầy đủ, văn phong trang trọng đúng chuẩn văn bản hành chính công, và định dạng số liệu phải theo quy ước Việt Nam (ngày/tháng/năm, đơn vị tiền "triệu", dấu chấm phân cách hàng nghìn).

Giải Pháp Công Nghệ Vietify Triển Khai

Vietify lựa chọn ngăn xếp công nghệ hiện đại, tối ưu cho hiệu năng và khả năng bảo trì dài hạn:

• Next.js 14 (App Router) — framework React cho cả giao diện công khai và cổng quản trị, hỗ trợ render phía máy chủ (SSR) giúp trang tải nhanh và thân thiện với công cụ tìm kiếm.
• TypeScript (strict mode) — đảm bảo an toàn kiểu dữ liệu xuyên suốt dự án, giảm thiểu lỗi runtime trên một hệ thống có nhiều module liên kết chặt chẽ.
• Tailwind CSS, triển khai theo một bộ design system riêng (màu sắc, typography, spacing được chuẩn hóa) để đảm bảo giao diện nhất quán trên toàn bộ hơn mười module chức năng.
• PostgreSQL + Prisma ORM — lưu trữ dữ liệu quan hệ cho tin tuyển dụng, hồ sơ doanh nghiệp, sự kiện giao dịch việc làm, và dữ liệu CV của người dùng.
• Kiến trúc route handler tách biệt rõ ràng giữa app/(public) cho giao diện công khai, app/admin cho cổng quản trị, và app/api cho toàn bộ API, mỗi route đều được xác thực bằng Zod trước khi xử lý.

Với kiến trúc "một codebase, một cơ sở dữ liệu, hai giao diện" này, mọi thay đổi dữ liệu từ cổng quản trị được phản ánh tức thì trên trang công khai mà không cần triển khai lại ứng dụng.

Các Module Chính Đã Xây Dựng

1. Trang Chủ Và Giới Thiệu

Trang chủ tổng hợp các khối thông tin quan trọng nhất: banner tìm kiếm việc làm nhanh, thống kê số lượng tin tuyển dụng đang hoạt động, tin tức nổi bật và danh sách doanh nghiệp đối tác. Thanh "Tin nóng" chạy ngang đầu trang hiển thị các thông báo khẩn — ví dụ đợt tuyển dụng quy mô lớn — giúp người dùng không bỏ lỡ cơ hội việc làm mới nhất.

2. Tin Tuyển Dụng — Tìm Việc Cho Người Lao Động

Đây là module trung tâm của hệ thống, cho phép người lao động lọc tin tuyển dụng theo trình độ, kinh nghiệm, ngành nghề và địa bàn. Mỗi tin có gắn nhãn "Gấp" hoặc "Nổi bật" theo mức độ ưu tiên do cán bộ Trung tâm thiết lập, cùng khả năng phân trang mượt mà khi danh sách tin lớn dần theo thời gian.

Giao diện danh sách tin tuyển dụng — người lao động có thể lọc nhanh theo nhiều tiêu chí và nộp hồ sơ trực tuyến ngay trên trang.

3. Doanh Nghiệp — Đăng Ký Tuyển Dụng Và Báo Cáo NĐ 352

Một trong những yêu cầu đặc thù nhất của dự án là module dành riêng cho doanh nghiệp, gồm hai phân hệ trong cùng một biểu mẫu có tab chuyển đổi: đăng ký nhu cầu tuyển dụng (tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngành nghề, số lượng vị trí cần tuyển) và báo cáo định kỳ theo Nghị định 352 về tình hình sử dụng lao động — một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc với doanh nghiệp tại Việt Nam. Toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp gửi lên sẽ đi qua hàng đợi duyệt (approval queue) của cán bộ quản trị trước khi được công khai, đảm bảo tính xác thực.

Biểu mẫu hai tab cho doanh nghiệp: đăng ký tuyển dụng và báo cáo lao động theo NĐ 352 — rút ngắn đáng kể thời gian so với quy trình giấy tờ truyền thống.

4. Công Cụ Tạo CV Trực Tuyến

Để hỗ trợ người tìm việc tối đa, Vietify xây dựng một công cụ tạo CV trực tuyến tích hợp sẵn trên nền tảng — người dùng nhập thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm ở cột bên trái và xem trước CV theo thời gian thực ở cột bên phải, sau đó có thể xuất file PDF hoặc lưu lại để chỉnh sửa sau. Tính năng này giúp những người lao động chưa có CV chuyên nghiệp vẫn có thể nộp hồ sơ ứng tuyển chỉn chu chỉ trong vài phút, không cần cài thêm phần mềm nào.

Công cụ viết CV trực tuyến — nhập thông tin bên trái, xem bản xuất CV hoàn chỉnh ngay bên phải, hỗ trợ xuất PDF.

5. Hoạt Động Giao Dịch Việc Làm (GDVL)

Trung tâm Dịch vụ Việc làm tổ chức các phiên giao dịch việc làm theo ba hình thức: định kỳ tại trụ sở, lưu động tại các huyện, thị xã vùng xa, và trực tuyến (online) không giới hạn địa lý. Module này hiển thị lịch các phiên sắp diễn ra, địa điểm cụ thể, và cho phép cả người lao động lẫn doanh nghiệp đăng ký tham gia — doanh nghiệp có thể đăng ký gian hàng tuyển dụng miễn phí tại các phiên này.

Trang hoạt động giao dịch việc làm (GDVL) — tổng hợp lịch các phiên định kỳ, lưu động và trực tuyến, cùng form đăng ký tham gia cho doanh nghiệp.

6. Cổng Quản Trị (Admin Portal)

Song song với mọi màn hình công khai nêu trên là một màn hình quản trị tương ứng tại /admin: biên tập tin tức, duyệt hồ sơ doanh nghiệp, quản lý vòng đời tin tuyển dụng (tự động hết hạn theo "Hạn nộp"), theo dõi hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp theo từng giai đoạn xử lý, quản lý sĩ số lớp đào tạo không cho phép vượt quá chỉ tiêu, và xuất báo cáo Excel theo kỳ báo cáo. Cán bộ Trung tâm không cần biết lập trình vẫn có thể vận hành toàn bộ nội dung hệ thống.

Thiết Kế Thích Ứng Và Trải Nghiệm Di Động

Phần lớn người lao động tại Quảng Ninh — đặc biệt ở các khu vực lưu động xa trung tâm — truy cập Internet chủ yếu qua điện thoại. Vì vậy toàn bộ giao diện được kiểm thử và tối ưu ở ba mốc kích thước màn hình: 375px (di động), 768px (máy tính bảng) và 1440px (desktop), đảm bảo mọi thao tác — từ tìm việc, nộp hồ sơ đến tạo CV — đều mượt mà trên màn hình nhỏ.

Giao diện di động được tối ưu riêng — ưu tiên hai hành động chính: tạo hồ sơ người tìm việc và tạo hồ sơ việc tìm người.

Kết Quả Đạt Được

Sau khi triển khai, cổng việc làm thành phố Quảng Ninh mang lại một số kết quả rõ rệt so với quy trình thủ công trước đây:

• Số hóa toàn bộ quy trình đăng ký tuyển dụng và báo cáo NĐ 352 — doanh nghiệp không còn phải nộp hồ sơ giấy, rút ngắn thời gian xử lý từ vài ngày xuống còn vài phút.
• Một điểm truy cập duy nhất cho người lao động tìm kiếm việc làm, đăng ký tham gia phiên giao dịch việc làm, và tạo CV — thay vì phải liên hệ qua nhiều kênh rời rạc.
• Cổng quản trị không cần kỹ thuật giúp cán bộ Trung tâm tự chủ cập nhật nội dung hàng ngày mà không phụ thuộc vào đội kỹ thuật bên ngoài sau khi bàn giao.
• Hạ tầng sẵn sàng mở rộng — kiến trúc Next.js + PostgreSQL cho phép dễ dàng bổ sung module mới (ví dụ mở rộng sang các huyện, thị xã khác) mà không phải viết lại hệ thống từ đầu.

Vì Sao Doanh Nghiệp Và Cơ Quan Nhà Nước Chọn Vietify Phát Triển Phần Mềm

Dự án cổng việc làm Quảng Ninh là một minh chứng cho năng lực phát triển phần mềm đặt hàng (custom software development) của Vietify, bên cạnh mảng Managed IT Services vốn là thế mạnh cốt lõi của công ty. Đội ngũ kỹ sư Vietify không chỉ viết mã nguồn, mà áp dụng quy trình kỹ thuật bài bản: viết kiểm thử trước khi cài đặt tính năng nghiệp vụ quan trọng (quy trình duyệt hồ sơ, xác thực dữ liệu báo cáo), kiểm thử tự động bằng Vitest và Playwright, và đối chiếu từng màn hình với thiết kế gốc trước khi bàn giao.

Ngoài các dự án phần mềm theo yêu cầu riêng như cổng việc làm Quảng Ninh, Vietify còn phát triển và vận hành các sản phẩm SaaS "Made in Vietnam" của chính mình — tiêu biểu là RetailSync, nền tảng quản lý bán lẻ & POS dành cho SMB Việt Nam. Điều này cho thấy Vietify có năng lực làm chủ toàn bộ vòng đời phần mềm: từ khảo sát nghiệp vụ, thiết kế kiến trúc, phát triển, kiểm thử, đến vận hành và hỗ trợ dài hạn sau khi hệ thống đi vào sử dụng thực tế.

Kết Luận

Cổng việc làm thành phố Quảng Ninh là một case study điển hình cho năng lực phát triển phần mềm doanh nghiệp và chính phủ điện tử của Vietify IT Services — từ một hệ thống hai mặt (công khai + quản trị) phục vụ hàng nghìn người lao động và doanh nghiệp, đến việc số hóa quy trình báo cáo pháp lý vốn trước đây hoàn toàn thủ công. Nếu doanh nghiệp hoặc cơ quan của bạn đang cần xây dựng một nền tảng web tương tự — từ cổng thông tin nội bộ, hệ thống quản lý quy trình, đến ứng dụng khách hàng công khai — đội ngũ kỹ sư Vietify sẵn sàng tư vấn giải pháp kỹ thuật phù hợp với ngân sách và lộ trình của bạn.

Liên hệ Vietify IT để tư vấn dự án phần mềm của bạn →

Vietify IT Services — đối tác công nghệ cho doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam, từ Managed IT đến phát triển phần mềm theo yêu cầu.