Hồ Sơ Hưởng Trợ Cấp Thất Nghiệp 2026: Giấy Tờ, Nơi Nộp

Trả lời nhanh: theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP, người lao động đã nghỉ việc, chưa có việc làm và muốn hưởng trợ cấp thất nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia cho tổ chức dịch vụ việc làm công tại địa phương nơi mình muốn nhận trợ cấp, trong vòng 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng. Hồ sơ gồm đề nghị theo Mẫu số 10, giấy tờ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng và sổ bảo hiểm xã hội. Nơi tiếp nhận kiểm tra hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; trong 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, họ trình Giám đốc Sở Nội vụ quyết định.

Bài này viết cho người lao động đang chuẩn bị nộp hồ sơ lần đầu và cho người phụ trách nhân sự của doanh nghiệp nhỏ cần biết phần việc của công ty. Khi đọc các điều nói trên, chúng tôi chỉ thấy cụm "lần đầu tiên sau khi thất nghiệp" ở thủ tục tư vấn, giới thiệu việc làm (Điều 9). Với hồ sơ hưởng trợ cấp, Nghị định mô tả một quy trình nộp hồ sơ chung không phân biệt lần đầu hay lần sau, và đó là điều bài này tóm tắt.

Phạm vi và giới hạn, nói rõ trước:

• Nguồn là Nghị định 374/2025/NĐ-CP (Chính phủ ban hành ngày 31/12/2025, có hiệu lực từ 01/01/2026, theo trang văn bản của vanban.chinhphu.vn). Chúng tôi đọc từ Điều 1 đến giữa Điều 19, tức trang 1 đến 20 của bản PDF ký số 45 trang. Bản PDF là ảnh quét, nên chúng tôi đọc từng trang bằng mắt và chép lại đoạn trích, không dùng công cụ trích xuất văn bản.
• Chưa đọc: Luật Việc làm số 74/2025/QH15 (điều kiện hưởng và số tháng hưởng nằm ở Luật, Điều 3 Nghị định dẫn chiếu Điều 36 và Điều 38 của Luật), các biểu mẫu trong phụ lục, hướng dẫn nghiệp vụ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, phần Nghị định từ giữa Điều 19 trở đi, và mọi văn bản sửa đổi ban hành sau ngày chúng tôi đọc (17/10/2026).
• Vì vậy bài không cho biết bạn có đủ điều kiện hay không, và không tính được số tháng hưởng của bạn.
• Đây không phải tư vấn pháp lý. Vietify không phải cơ quan nhà nước và không nhận hồ sơ. Hãy hỏi tổ chức dịch vụ việc làm công hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương trước khi nộp.

Đóng bảo hiểm thất nghiệp: phần của người lao động và của công ty

Điều 4 của Nghị định ghi mức đóng: người lao động đóng bằng 1% tiền lương tháng, và người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương tháng của những người đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Với doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, khoản đóng này được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong kỳ.

Điều 6 nêu trách nhiệm đóng khi người lao động nghỉ việc:

• Khi chấm dứt hợp đồng, người sử dụng lao động phải đóng đủ bảo hiểm thất nghiệp "để kịp thời giải quyết chế độ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động".
• Nếu công ty không đóng đủ, người lao động có quyền khởi kiện ra Tòa án có thẩm quyền "trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc" để yêu cầu giải quyết quyền lợi liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp.

Nói cách khác, trước khi nghỉ, hãy hỏi công ty về việc đóng đủ các tháng, và giữ lại bản sao các giấy tờ liên quan. Với chủ doanh nghiệp nhỏ: đóng thiếu hoặc chậm là thứ làm hồ sơ của nhân viên bị kẹt ngay ở bước xác nhận.

Ai được coi là "đang đóng" bảo hiểm thất nghiệp

Điều 3 xác định người lao động được coi là đang đóng khi thuộc một trong các trường hợp (theo Điều 36 và Điều 38 Luật Việc làm). Tóm tắt cách đọc của chúng tôi:

1. Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp của tháng chấm dứt hợp đồng và được cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận trên sổ bảo hiểm xã hội.
2. Đã đóng của tháng liền kề trước tháng chấm dứt và được xác nhận trên sổ.
3. Các trường hợp mà tháng liền kề trước tháng chấm dứt (hoặc chính tháng chấm dứt) người lao động nghỉ việc do ốm đau, thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng và không hưởng lương tại đơn vị; hoặc nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên; hoặc tạm hoãn thực hiện hợp đồng từ 14 ngày làm việc trở lên. Mỗi trường hợp cần được cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận trên sổ.
4. Người lao động nghỉ việc tại đơn vị không còn khả năng đóng bảo hiểm thất nghiệp, theo khoản 2 Điều 26 Nghị định 158/2025/NĐ-CP (Điều 3 Nghị định 374/2025 dẫn chiếu như vậy; chúng tôi chưa đọc Nghị định 158).

Đây là phần dễ nhầm nhất, vì nó phụ thuộc vào dữ liệu trên sổ bảo hiểm xã hội chứ không phụ thuộc vào lời kể. Hãy kiểm tra sổ của bạn trước khi nộp hồ sơ. Chúng tôi diễn đạt lại một điều khoản dài; khi cần chính xác, hãy đọc nguyên văn Điều 3.

Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp gồm những gì

Điều 14 khoản 1 liệt kê ba thành phần:

a) Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo Mẫu số 10 ban hành kèm Nghị định. Chúng tôi chưa mở file biểu mẫu nên không mô tả các ô trong mẫu.

b) Giấy tờ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc. Nghị định cho phép nộp "bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản chính kèm theo bản sao để đối chiếu hoặc bản điện tử" của một trong các giấy tờ sau:

• hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng;
• quyết định thôi việc;
• quyết định sa thải;
• quyết định kỷ luật buộc thôi việc;
• thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng;
• xác nhận của người sử dụng lao động, trong đó có nội dung cụ thể về thông tin của người lao động, loại hợp đồng đã ký, lý do và thời điểm chấm dứt hợp đồng;
• xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc doanh nghiệp hoặc hợp tác xã giải thể, phá sản, hoặc quyết định bãi nhiễm, miễn nhiệm, cách chức đối với người quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

Hai ghi chú của Nghị định đáng nhớ. Thứ nhất, nếu bạn làm theo hợp đồng có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 12 tháng, giấy tờ xác nhận chấm dứt là "bản chính hoặc bản sao có chứng thực của hợp đồng đó". Thứ hai, nếu công ty không có người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền, bạn đề nghị Sở Nội vụ thực hiện thủ tục xác nhận việc chấm dứt hợp đồng. Sở Nội vụ gửi văn bản yêu cầu Sở Tài chính xác nhận trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đề nghị, và Sở Tài chính trả lời trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận yêu cầu.

c) Sổ bảo hiểm xã hội. Cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận việc đóng bảo hiểm thất nghiệp và trả sổ cho người lao động "trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của người sử dụng lao động". Với đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, thời hạn là 30 ngày. Đó là lý do công ty cần làm thủ tục sớm: sổ chưa được xác nhận thì hồ sơ chưa đủ.

Nộp ở đâu, trong bao lâu

Điều 14 khoản 2 quy định:

• Thời hạn: trong vòng 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc, hoặc kể từ ngày có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền đối với công ty không còn khả năng đóng bảo hiểm thất nghiệp (khoản 6 Điều 3).
• Nơi nộp: người lao động chưa có việc làm mà có nhu cầu hưởng trợ cấp nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia cho tổ chức dịch vụ việc làm công tại địa phương nơi mình có nhu cầu nhận trợ cấp.
• Nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia: hồ sơ là bản chụp của bản chính hoặc bản sao có chứng thực, hoặc bản điện tử, của giấy tờ xác nhận chấm dứt hợp đồng. Trong khi đó, đề nghị theo Mẫu số 10 vẫn thực hiện theo khoản 1 Điều này.

Ủy quyền hoặc gửi bưu chính. Người lao động được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính chỉ khi thuộc một trong các trường hợp sau: ốm đau hoặc thai sản có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền; bị tai nạn có xác nhận của cảnh sát giao thông hoặc cơ sở y tế có thẩm quyền; hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, sóng thần, địch họa, dịch bệnh có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Ngày nộp trong các trường hợp này là ngày người được ủy quyền trực tiếp nộp hoặc ngày đi ghi trên dấu bưu chính nếu gửi qua bưu điện.

Điều đó nghĩa là việc nhờ người khác nộp hộ không phải lúc nào cũng được chấp nhận theo Nghị định. Nếu bạn định nhờ người nhà, hãy hỏi trước nơi tiếp nhận xem trường hợp của bạn có thuộc danh sách trên không.

Thủ tục tư vấn, giới thiệu việc làm là việc riêng

Chương III của Nghị định mô tả thủ tục tư vấn, giới thiệu việc làm, tách khỏi thủ tục hưởng trợ cấp. Hồ sơ gồm Phiếu tư vấn việc làm theo Mẫu số 01 (Phụ lục I của Nghị định 352/2025/NĐ-CP) và, với lần nộp đầu tiên sau khi thất nghiệp, giấy tờ xác nhận chấm dứt hợp đồng. Người lao động nộp 01 bộ trực tiếp tại tổ chức dịch vụ việc làm công, qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc qua bưu chính. Khi nộp qua cổng, Cổng gửi thông báo về thời hạn và cách thức tư vấn, và "trong thời hạn 03 ngày làm việc ghi trong phiếu hẹn, người lao động sẽ được tư vấn, giới thiệu việc làm".

Chúng tôi không khẳng định hai thủ tục có phải nộp cùng lúc hay không, vì phần đó nằm ngoài các điều đã đọc. Hãy hỏi nơi tiếp nhận để biết có thể làm song song hay phải theo thứ tự.

Mức hưởng và cách tính tháng hưởng

Điều 15 của Nghị định ghi công thức: mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hằng tháng = mức lương bình quân của 06 tháng liền kề có đóng bảo hiểm thất nghiệp trước khi thất nghiệp × 60%. Hai điểm kèm theo:

• Nếu những tháng cuối trước khi thất nghiệp có thời gian gián đoạn đóng, thì 06 tháng để tính là "bình quân tiền lương của 06 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp trước khi người lao động chấm dứt hợp đồng".
• Mức hưởng hằng tháng tối đa không quá 05 lần mức lương tối thiểu vùng đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo Bộ luật Lao động tại thời điểm chấm dứt hợp đồng.

Về tháng hưởng, Nghị định ghi tháng hưởng tính theo tháng dương lịch: mỗi tháng tính từ ngày bắt đầu hưởng đến ngày đó của tháng sau, trừ 01 ngày.

Chúng tôi không đưa ví dụ tính tiền và không cho biết số tháng hưởng: số tháng hưởng nằm trong Luật Việc làm, và cách xác định tiền lương làm căn cứ (Điều 7 Nghị định) có nhiều trường hợp mà bài này chưa đi hết.

Sau khi nộp: các mốc theo Nghị định

Mốc	Nội dung theo Nghị định
Khi nộp	Nơi tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả; kết quả trả "trong 03 ngày làm việc đã được ghi tại phiếu hẹn trả kết quả theo Mẫu số 04" (Điều 14)
Không muốn hưởng	Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, nộp đề nghị không hưởng theo Mẫu số 11 (Điều 14 khoản 3)
Hồ sơ chưa đủ	Tổ chức dịch vụ việc làm công yêu cầu bổ sung, hoàn thiện theo Mẫu số 03 (Điều 16)
Quyết định	Trình Giám đốc Sở Nội vụ trong 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ; quyết định theo Mẫu số 12 (Điều 16)
Không được hưởng	Tổ chức dịch vụ việc làm công thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do (Điều 16)
Chi trả	Cơ quan bảo hiểm xã hội chi trả trong 05 ngày làm việc kể từ ngày người lao động hết thời hạn nhận quyết định hoặc hết thời hạn thông báo tìm việc hằng tháng (Điều 16 khoản 2)

Ghi chú về những việc dễ bị bỏ lỡ:

• Nộp trực tiếp mà không đến nhận quyết định: sau 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trong phiếu hẹn, nếu người lao động không đến nhận quyết định thì được coi là không có nhu cầu hưởng. Trong 07 ngày làm việc sau đó, quyết định hưởng có thể bị hủy.
• Không nhận tiền sau khi có quyết định: sau 03 tháng kể từ khi hết thời hạn hưởng mà không đến nhận tiền và không thông báo bằng văn bản cho cơ quan bảo hiểm xã hội, người lao động được xác định là không có nhu cầu hưởng. Điều 8 có quy định bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp trong các trường hợp liên quan; chúng tôi không tóm tắt chi tiết vì cần đọc cả điều khoản.
• Thông báo tìm việc hằng tháng: nếu người lao động không thông báo việc tìm kiếm việc làm theo quy định, trong 02 ngày làm việc tổ chức dịch vụ việc làm công trình Giám đốc Sở Nội vụ quyết định tạm dừng hưởng trợ cấp (Điều 17). Nếu sau đó người lao động tiếp tục thông báo và vẫn còn thời gian hưởng thì được tiếp tục hưởng (Điều 18).
• Có việc làm mới: Điều 19 quy định bị chấm dứt hưởng khi có việc làm và thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Người lao động được xác định là có việc làm khi đã giao kết hợp đồng có nội dung việc làm có trả tiền công, tiền lương "từ 01 tháng trở lên", và ngày có việc làm là ngày hợp đồng có hiệu lực. Chúng tôi chỉ đọc đến giữa Điều 19 nên không liệt kê các trường hợp chấm dứt còn lại.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ: phần việc của công ty

Đây là nhận định của chúng tôi dựa trên các điều đã đọc, không phải hướng dẫn của cơ quan nhà nước:

1. Đóng đủ và đúng hạn 1% quỹ lương, và làm thủ tục xác nhận với cơ quan bảo hiểm xã hội ngay khi nhân viên nghỉ, vì sổ bảo hiểm xã hội là thành phần bắt buộc của hồ sơ.
2. Cấp giấy tờ chấm dứt hợp đồng thuộc một trong các loại Nghị định liệt kê, kèm các thông tin cụ thể: loại hợp đồng, lý do và thời điểm chấm dứt.
3. Lưu bản sao quyết định thôi việc hoặc thỏa thuận chấm dứt, và biên nhận việc nộp hồ sơ xác nhận sổ.
4. Với nhân viên hợp đồng từ 01 tháng đến dưới 12 tháng: giấy tờ là bản của chính hợp đồng, nên đảm bảo hợp đồng còn đầy đủ.

Câu hỏi thường gặp

Nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp ở đâu?

Theo Điều 14 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia cho tổ chức dịch vụ việc làm công tại địa phương nơi bạn có nhu cầu nhận trợ cấp.

Thời hạn nộp là bao lâu?

Trong vòng 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc (hoặc kể từ ngày có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền đối với đơn vị không còn khả năng đóng bảo hiểm thất nghiệp).

Nộp online được không?

Được qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Giấy tờ xác nhận chấm dứt hợp đồng nộp dạng bản chụp hoặc bản điện tử; đề nghị theo Mẫu số 10 vẫn theo khoản 1 Điều 14. Chúng tôi chưa dùng cổng nên không mô tả giao diện.

Nhờ người khác nộp hộ được không?

Theo Điều 14 khoản 2, chỉ trong các trường hợp Nghị định liệt kê (ốm đau, thai sản, tai nạn có xác nhận; hoặc thiên tai, dịch bệnh có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã). Hãy hỏi nơi tiếp nhận xem trường hợp của bạn có thuộc danh sách không.

Công ty chưa làm xong sổ bảo hiểm xã hội thì sao?

Sổ bảo hiểm xã hội là thành phần của hồ sơ. Cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận việc đóng và trả sổ trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đề nghị của người sử dụng lao động. Nếu công ty không đóng đủ, người lao động có quyền khởi kiện trong 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng (Điều 6).

Mức hưởng là bao nhiêu?

60% mức lương bình quân của 06 tháng liền kề có đóng bảo hiểm thất nghiệp trước khi thất nghiệp, tối đa 05 lần mức lương tối thiểu vùng (Điều 15). Số tháng hưởng nằm ở Luật Việc làm, bài này chưa đọc.

VietIfy AI Data Platform có giúp tôi làm hồ sơ này không?

Hiện chưa. Vietify cho biết công cụ này dự kiến phục vụ cả cán bộ lẫn người dùng cá nhân, nhưng đó mới là kế hoạch: sản phẩm đang phát triển, chưa có chức năng nào được ghi là đã vận hành, và trang sản phẩm hiện mô tả phạm vi cho đơn vị thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm thất nghiệp. Nó chưa nhận hồ sơ của người lao động, và bài này không do hệ thống đó viết hay kiểm tra. Xem VietIfy AI Data Platform để biết phạm vi đang công bố, và đăng ký khảo sát nếu bạn muốn được báo khi có thay đổi. Vui lòng không nhập số CCCD hay thông tin hưởng bảo hiểm vào biểu mẫu khảo sát trên trang đó.

Nguồn và ngày kiểm tra

Nghị định số 374/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Việc làm về bảo hiểm thất nghiệp, có hiệu lực từ 01/01/2026 (trang văn bản trên vanban.chinhphu.vn; file PDF ký số datafiles.chinhphu.vn, 45 trang). Đọc ngày 17/10/2026, trang 1 đến 20 (Điều 1 đến Điều 19). Bản PDF là ảnh quét; các đoạn trích được chép tay từ ảnh từng trang, nên có thể sai sót nhỏ về dấu câu. Khi cần chính xác, hãy đọc nguyên văn.

Chưa kiểm chứng trong bài này:

• Luật Việc làm số 74/2025/QH15 (điều kiện hưởng và số tháng hưởng), Nghị định 158/2025/NĐ-CP và Nghị định 352/2025/NĐ-CP.
• Điều 19 từ giữa trở đi và các điều từ Điều 20, các phụ lục và nội dung các biểu mẫu (Mẫu số 01 đến 16).
• Hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về trình tự, thủ tục, hình thức chi trả (Điều 16 khoản 5 giao cho Bảo hiểm xã hội Việt Nam).
• Văn bản sửa đổi hoặc thay thế ban hành sau 17/10/2026, và cách từng địa phương tổ chức tiếp nhận trên thực tế.
• Giao diện Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Là nhận định của Vietify, không trích từ văn bản: phần "Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ", lời khuyên hỏi nơi tiếp nhận, và cách diễn đạt lại Điều 3.

Bài này không phải tư vấn pháp lý và Vietify không phải cơ quan nhà nước.

Bước tiếp theo

Doanh nghiệp cần rà soát cách quản lý hồ sơ nhân sự và bảo mật dữ liệu người lao động có thể liên hệ Vietify hoặc nhận đánh giá IT miễn phí. Đơn vị thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm thất nghiệp quan tâm đến AI nội bộ có thể xem VietIfy AI Data Platform và đăng ký khảo sát.

Xem thêm: Kiểm Tra Hồ Sơ BHTN: Checklist Điều 14 Và AI Nội Bộ Hỗ Trợ

Vietify IT Services — Đối tác IT và phần mềm bản quyền cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng. Cập nhật: 17/10/2026.