Microsoft 365 Basic, Standard, Premium: Chọn Gói Nào 2026

Ba gói Microsoft 365 Business khác nhau ở hai điểm chính: có Office cài trên máy hay không, và có lớp bảo mật nâng cao hay không.

Trả lời nhanh: chọn Business Basic nếu nhân viên chỉ cần email theo tên miền, Teams và lưu trữ đám mây, và dùng Office qua trình duyệt. Chọn Business Standard nếu cần Word, Excel, PowerPoint, Outlook cài trên máy (gói phù hợp nhất với đa số văn phòng). Chọn Business Premium nếu công ty xử lý dữ liệu nhạy cảm, có người làm việc từ xa hoặc dùng thiết bị cá nhân, và muốn có sẵn quản lý thiết bị cùng bảo mật nâng cao. Cả ba gói dành cho tổ chức tối đa 300 người dùng theo Microsoft.

Chọn sai gói có hai kiểu thiệt hại: trả tiền cho tính năng không dùng, hoặc thiếu đúng thứ cần đến khi sự cố xảy ra (ví dụ nhân viên cần chạy macro Excel nhưng chỉ có Office web). Bài này so sánh ba gói dựa trên mô tả của chính các trang sản phẩm Vietify đang bán, chỉ rõ chỗ nào bạn cần tự xác nhận với báo giá, và đưa ra cách chọn trong 5 câu hỏi.

Bảng so sánh ba gói

Tính năng	Business Basic	Business Standard	Business Premium
Email Exchange theo tên miền công ty	Có	Có	Có
Microsoft Teams	Có	Có	Có
SharePoint và OneDrive (1 TB mỗi người)	Có	Có	Có
Office trên web (Word, Excel, PowerPoint)	Có	Có	Có
Office cài trên máy (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)	Không	Có	Có
Số thiết bị cài Office mỗi người	Không áp dụng	Tối đa 5	Tối đa 5
Webinar và sự kiện trực tuyến đến 300 người	Không nêu	Có	Có
Bảo mật cơ bản (MFA, chống spam, chống phishing)	Có	Có	Có
Microsoft Defender for Business (EDR, bảo vệ endpoint)	Không	Không	Có
Microsoft Intune (quản lý thiết bị từ xa)	Không	Không	Có
Azure AD P1 / Entra ID P1 (Conditional Access, MFA nâng cao)	Không	Không	Có
Azure Information Protection (phân loại, mã hóa tài liệu)	Không	Không	Có
Defender for Office 365 (chống phishing, malware nâng cao)	Không	Không	Có

Nguồn thông tin: mô tả tính năng trên các trang Business Basic, Business Standard và Business Premium của Vietify, cùng trang tài liệu Microsoft về Business Premium (dành cho doanh nghiệp tối đa 300 người dùng). Microsoft thỉnh thoảng đổi tên sản phẩm (ví dụ Azure AD đã đổi tên thành Microsoft Entra ID) và điều chỉnh hạn mức, nên trước khi mua hãy đối chiếu trang so sánh chính thức của Microsoft cho các con số như dung lượng hộp thư.

Business Basic: khi nào đủ dùng?

Basic cho bạn nền tảng cộng tác trên đám mây: email theo tên miền, Teams, SharePoint, OneDrive và Office phiên bản web. Không có Office cài trên máy.

Basic phù hợp khi:

• Nhân viên chủ yếu soạn thảo, xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản qua trình duyệt.
• Công ty đã có Office bản quyền riêng đang dùng được cho các máy cần thiết.
• Nhu cầu chính là email chuyên nghiệp theo tên miền, họp Teams và chia sẻ file.
• Cần thử Microsoft 365 trước khi cam kết gói cao hơn.

Basic không phù hợp khi:

• Có người làm kế toán, phân tích dữ liệu hoặc dùng Excel nặng (macro VBA, bảng tính lớn, Power Query). Office web hỗ trợ không đầy đủ các tính năng này.
• Nhân viên phải làm việc ở nơi không có mạng ổn định, vì Office web cần kết nối.
• Cần Outlook cài trên máy cho hộp thư chia sẻ, quy tắc và lịch phức tạp.

Một sai lầm thường gặp: mua Basic để tiết kiệm, rồi sau đó phải mua riêng Office cho từng máy. Khi cộng lại, tổng chi phí thường không rẻ hơn Standard.

Business Standard: lựa chọn cân bằng nhất cho đa số văn phòng

Standard có toàn bộ phần của Basic, cộng ứng dụng Office đầy đủ cài trên máy (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote), tối đa 5 thiết bị cho mỗi người, và webinar đến 300 người tham dự.

Standard phù hợp khi:

• Hầu hết nhân viên dùng Word, Excel, PowerPoint hằng ngày với file có định dạng và công thức phức tạp.
• Cần Outlook trên máy tính, và cần cài Office trên cả laptop, máy bàn, điện thoại hoặc máy tính bảng của cùng một người.
• Công ty đang dùng Office không bản quyền và cần chuyển sang giải pháp hợp lệ, có hóa đơn (xem phần Mua bản quyền bên dưới).

Nếu bạn chỉ cần một đáp án cho câu hỏi "chọn gói nào cho văn phòng 5 đến 50 người", Standard là điểm xuất phát hợp lý, sau đó nâng một số tài khoản lên Premium nếu có lý do bảo mật cụ thể.

Business Premium: khi bảo mật và quản lý thiết bị là ưu tiên

Premium có mọi thứ của Standard, cộng lớp bảo mật và quản trị dành cho doanh nghiệp nhỏ. Theo mô tả sản phẩm, các thành phần chính là:

• Microsoft Defender for Business: phát hiện và phản ứng mối đe dọa trên máy tính (EDR), thay cho việc phải mua phần mềm bảo mật endpoint riêng trong nhiều trường hợp. Xem thêm EDR là gì và khác antivirus thế nào.
• Microsoft Intune: quản lý thiết bị từ xa, đặt chính sách (bắt buộc mã hóa, mật khẩu, cập nhật), xóa dữ liệu công ty khi thiết bị bị mất.
• Azure AD P1 (nay là Microsoft Entra ID P1): Conditional Access, tức là chỉ cho đăng nhập khi thiết bị, vị trí và mức rủi ro thỏa điều kiện; MFA nâng cao.
• Azure Information Protection: gắn nhãn và mã hóa tài liệu nhạy cảm để hạn chế chia sẻ nhầm.
• Defender for Office 365: lọc phishing và mã độc trong email ở mức nâng cao, ví dụ kiểm tra liên kết và tệp đính kèm.

Premium thường đáng tiền khi:

• Công ty xử lý dữ liệu khách hàng, tài chính, y tế hoặc pháp lý.
• Có nhân viên làm việc từ xa hoặc dùng điện thoại, laptop cá nhân để vào email công ty.
• Hợp đồng với khách hàng hoặc quy định ngành yêu cầu kiểm soát thiết bị và truy cập.
• Đã từng gặp sự cố email bị chiếm quyền, hoặc muốn giảm số nhà cung cấp bảo mật phải quản lý.

Lưu ý trung thực: Premium không tự động bảo vệ bạn nếu không cấu hình. Các tính năng như Conditional Access, Intune hay Safe Links cần được bật và thiết lập chính sách. Mua Premium mà để mặc định thì phần lớn giá trị bảo mật chưa được dùng. Đây là lý do doanh nghiệp thường cần người triển khai; xem bảo mật Microsoft 365 cho doanh nghiệp nhỏ và MFA, passkey cho doanh nghiệp nhỏ.

Giá Microsoft 365 Business tại Vietify

Giá niêm yết hiện tại trên website Vietify (chưa gồm VAT):

Gói	Giá niêm yết	Ghi chú
Business Basic	từ 1.500.000 VND mỗi người dùng mỗi năm	xem trang Business Basic
Business Standard	từ 3.590.000 VND mỗi người dùng mỗi năm	xem trang Business Standard
Business Premium	báo giá theo yêu cầu	xem trang Business Premium

Đơn vị và kỳ thanh toán (theo người dùng, theo tháng hay theo năm) không được ghi rõ trên các trang sản phẩm. Vì vậy hãy yêu cầu báo giá ghi rõ: giá mỗi người dùng, kỳ cam kết (tháng hay năm), đã gồm VAT chưa, và điều kiện thêm hoặc bớt người dùng giữa kỳ. Đừng so sánh giá giữa các nhà cung cấp nếu chưa cùng đơn vị và cùng kỳ.

Cách tự tính tổng chi phí:

Tổng chi phí mỗi năm = Σ (số người dùng mỗi gói × giá mỗi người dùng mỗi năm) + VAT.

Một ví dụ cách chia (chỉ minh họa, không phải báo giá): công ty 20 người có thể dùng Premium cho 3 người quản lý và người làm việc với dữ liệu nhạy cảm, Standard cho 12 nhân viên văn phòng, và Basic cho 5 người chỉ cần email và Teams. Microsoft cho phép trộn gói trong cùng một tổ chức; hãy xác nhận điều kiện với nhà cung cấp trước khi mua.

Chọn gói trong 5 câu hỏi

1. Có ai cần Word, Excel, PowerPoint, Outlook cài trên máy không? Không ai cần: Basic có thể đủ. Có: từ Standard trở lên.
2. Có dùng macro, bảng tính lớn hoặc cần làm việc khi không có mạng không? Có: cần Office cài trên máy (Standard hoặc Premium).
3. Có dữ liệu nhạy cảm hoặc yêu cầu từ khách hàng về kiểm soát truy cập không? Có: nghiêng về Premium.
4. Có người dùng thiết bị cá nhân hoặc làm từ xa thường xuyên không? Có: Premium (Intune, Conditional Access) mang lại giá trị rõ nhất.
5. Có người chịu trách nhiệm cấu hình bảo mật không? Chưa có: nên tính thêm chi phí triển khai, hoặc nhờ đối tác thiết lập ban đầu.

Nếu câu trả lời cho câu 3 và 4 đều là "không", Standard thường là lựa chọn kinh tế nhất.

Mua bản quyền và những lỗi thường gặp

• Dùng Office không bản quyền trong khi mua Basic: Basic không có Office cài trên máy, nên một số công ty vẫn giữ Office lậu trên máy để dùng. Cách đó vẫn là vi phạm bản quyền. Nếu chưa chắc, hãy kiểm tra Office có bản quyền không bằng công cụ miễn phí.
• Quên backup: Microsoft vận hành dịch vụ, nhưng trách nhiệm giữ bản sao dữ liệu của bạn thuộc về bạn. Đọc Microsoft 365 không tự backup dữ liệu của bạn.
• Không bật MFA: đây là bước rẻ nhất và hiệu quả nhất cho cả ba gói.
• Mua đủ số người dùng ngay ngày đầu: hãy hỏi về điều kiện thêm người giữa kỳ thay vì mua dư.
• Chưa tính thời gian chuyển email: chuyển từ email hosting hoặc Gmail sang Microsoft 365 cần kế hoạch; xem dịch vụ triển khai Microsoft 365.

So sánh với Google Workspace nếu công ty đang cân nhắc cả hai: Microsoft 365 hay Google Workspace. Muốn xem chi phí email doanh nghiệp tổng thể: email doanh nghiệp giá bao nhiêu.

Câu hỏi thường gặp

Microsoft 365 Business Basic có Teams không?

Có. Cả ba gói Basic, Standard và Premium đều có Microsoft Teams cho họp trực tuyến, chat và cộng tác file.

Basic có Office cài trên máy không?

Không. Basic chỉ có Word, Excel, PowerPoint phiên bản web (và trên di động). Muốn cài Office trên máy tính, cần Standard hoặc Premium.

Có thể trộn các gói trong cùng một công ty không?

Có thể. Một tổ chức có thể gán gói khác nhau cho từng nhóm người dùng, ví dụ Premium cho quản lý, Standard cho văn phòng, Basic cho người chỉ cần email. Hãy xác nhận với nhà cung cấp về điều kiện và kỳ thanh toán của từng gói.

Nâng cấp từ Basic lên Standard có dễ không?

Thông thường có thể đổi gói trong trang quản trị, nhưng cách tính tiền chênh lệch và thời điểm áp dụng phụ thuộc điều khoản mua của bạn (mua trực tiếp hay qua đối tác, theo tháng hay theo năm). Hỏi rõ trước khi ký.

Tối đa bao nhiêu người dùng cho các gói Business?

Theo tài liệu của Microsoft về Business Premium, các gói dành cho doanh nghiệp đến 300 người dùng. Vượt ngưỡng đó cần chuyển sang dòng Enterprise.

Microsoft 365 Business khác gì Personal và Family?

Personal và Family dành cho cá nhân và gia đình: không có email theo tên miền công ty, không có trung tâm quản trị tổ chức và không dùng được cho mục đích kinh doanh theo điều khoản. Business là dòng sản phẩm dành cho tổ chức.

Premium có thay thế hoàn toàn phần mềm diệt virus không?

Defender for Business đảm nhận vai trò bảo vệ endpoint và EDR, nên nhiều công ty không cần mua thêm phần mềm riêng. Quyết định này tùy yêu cầu của bạn (ví dụ yêu cầu của khách hàng hoặc chuẩn ngành), nên hãy đánh giá cùng người triển khai.

Có cần mua thêm gì sau khi mua Microsoft 365 không?

Nên tính đến backup dữ liệu Microsoft 365 (vì Microsoft không thay bạn giữ bản sao dài hạn), cấu hình bảo mật email (SPF, DKIM, DMARC) và nhân sự hoặc đối tác cấu hình. Xem bảo mật email SPF, DKIM, DMARC.

Vietify hỗ trợ gì khi chọn và triển khai Microsoft 365?

Vietify hỗ trợ doanh nghiệp tại Đà Nẵng và từ xa:

• Tư vấn chọn gói theo số người, nhu cầu Office và yêu cầu bảo mật.
• Mua bản quyền chính hãng, có hóa đơn VAT.
• Chuyển email từ hosting hoặc Gmail sang Microsoft 365, giữ nguyên dữ liệu.
• Cấu hình MFA, SPF, DKIM, DMARC và chính sách bảo mật.
• Hướng dẫn nhân viên dùng Teams, SharePoint, OneDrive.

Chi tiết dịch vụ nằm tại trang triển khai Microsoft 365 và Microsoft 365 và Cloud.

Bước tiếp theo

Nếu bạn muốn chọn gói chính xác cho số người và nhu cầu của công ty, hãy nhận đánh giá IT miễn phí: kỹ sư xem hiện trạng email, thiết bị và bảo mật rồi đề xuất cách chia gói. Bạn cũng có thể liên hệ Vietify để nhận báo giá cuối cùng (giá niêm yết tính theo người dùng mỗi năm; hãy xác nhận kỳ thanh toán và VAT). Nếu cần xem bài chọn gói theo vai trò nhân viên, đọc thêm chọn Microsoft 365 theo từng nhân viên.

Vietify IT Services — Tư vấn và triển khai Microsoft 365 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Đà Nẵng. Giá niêm yết kiểm tra ngày 14/10/2026.